Point, 3 Tips Mengurangi Biaya HRD
Banyak pengusaha kecil maupun besar yang masih meremehkan fungsi HR karena dianggap “biayanya besar tapi tidak menghasilkan cuan”. Padahal menurut Richard Branson pendiri Virgin Group, “If you take care of your employees, they will take care of your clients”, yang artinya adalah kalau Anda membahagiakan karyawan, maka mereka akan membahagiakan pelanggan Anda.
Kalau Anda merasa biaya HR Anda semakin membengkak namun manfaat yang Anda dapat masih belum kelihatan, Anda bisa mencoba beberapa tips dibawah ini untuk menjadikan divisi HR Anda jauh lebih efektif dan efisien. Berikut tiga tips yang bisa Anda ikuti.
#1 Hire Slow, Fire Fast
Mungkin Anda sudah sering mendengar ini — perekrutan orang yang salah sangat-sangat mahal biayanya. Setiap kali ada posisi yang harus diganti, rata-rata bisa mengeluarkan biaya 10x lebih dari gaji normal. Belum lagi resiko produktivitas yang menurun dan biaya training yang membengkak.
Tips:
Perhatikan jenis karyawan (termasuk perilaku, mindset, pendidikan, dan pengalaman) seperti apa yang cocok dan tidak cocok untuk bisnis Anda dan terapkan di proses seleksi karyawan. Anda bisa memanfaatkan teknologi digital seperti Robotic Process Automation (RPA), Artificial Intelligence (AI), voice-first solutions, social media, dan lain-lain untuk mempertajam proses seleksi.
#2 Otomatisasi Proses yang Berulang
Eliminasi proses yang berulang meningkatkan akurasi, kecepatan dan mengurangi human-error dan biaya gaji. Contoh proses yang berulang adalah seperti kegiatan administratif, menghitung gaji, membuat laporan absensi, perhitungan bonus atau remunerasi, dan lain-lain.
Tips:
Anda bisa melirik sistem HR online seperti absensi online, payroll, atau penilaian kinerja karyawan yang sesuai dengan bisnis Anda untuk mengurangi pengerjaan proses berulang.
Sayangnya, banyak yang masih takut otomatisasi ini akan mengambil alih pekerjaan manusianya sehingga manfaat yang diambil belum maksimal.
#3 Rampingkan aktivitas
Banyak aktivitas-aktivitas kantor yang mungkin tidak efisien dan efektif, seperti pesta kantor, makan-makan, dan lain-lain. Jangan meniadakan aktivitas itu, tapi coba ikuti saran di bawah ini.
Tips:
Lakukan cost-value analysis untuk semua aktivitas itu. Tujuan dari analisa ini adalah untuk mengeliminasi kegiatan apapun yang biayanya melebihi manfaat yang Anda dapat. Beberapa pasti akan sulit untuk dianalisa karena tidak mempunyai manfaat yang bisa langsung dilihat, jadi lakukanlah analisa ini secara mendalam.
Baca Juga: Coba Gunakan Software KPI
Penutup
Demikian sekilas tips-tips mengurangi biaya HRD yang dapat kami bagikan. Jika Anda tertarik untuk melakukan tips-tips pengurangan biaya HRD di atas, Anda bisa menghubungi PointHR sekarang di nomor WA 0811–3399–578.
Kami dapat membantu otomatisasi proses HR Anda dengan menggunakan Software Absensi Online dan Penilaian Kinerja Karyawan Online. Semoga informasi ini bermanfaat serta dapat membantu para pembaca dan sampai jumpa lagi di artikel kami berikutnya. Sekian dan terimakasih telah mengunjungi blog kami.
