Disiplin adalah sesuatu yang bisa berubah, jadi Anda tidak perlu khawatir jika saat ini banyak karyawan Anda yang kurang disiplin. Coba praktekkan beberapa cara mudah berikut untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan agar perlahan-lahan merangsang kedisiplinan mereka sendiri.
1. Sebagai atasan, usahakan untuk memperlakukan karyawan sebagai teman
Cara mudah pertama untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan adalah dengan memperlakukan karyawan Anda sebagai teman. Bahkan jika Anda adalah bosnya, hindari sifat suka memerintah yang dibenci karyawan Anda. Anggap mereka sederajat, meskipun sebenarnya Anda adalah bos mereka.
Dengan memperlakukan karyawan sebagai teman, mereka akan merasa lebih nyaman dan tidak terlalu dibatasi. Jadi, bertemu dengan Anda di kantor bukan lagi hantu yang menakutkan. Sebaliknya, sebagai teman, karyawan Anda akan senang dan bersemangat setiap kali bertemu dengan Anda.
lega ini akan memotivasi karyawan Anda untuk lebih rajin dan disiplin dalam bekerja.
2. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif
Selama ini, Anda mungkin hanya fokus untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif dari segi fisik. Misalnya dengan mendesain interior ruang kerja yang cantik, elegan dan sederhana dengan harapan agar karyawan Anda semakin termotivasi dalam bekerja.
Namun, ini saja tidak cukup untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan Anda. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif, tidak hanya dari segi fisik ruang kerja, tetapi juga dari segi hubungan antar pekerja. Karyawan Anda adalah makhluk dengan sejuta kepekaan emosional.
Sekalipun ruang kerja kantor Anda terasa nyaman, percuma jika hubungan interpersonal di dalamnya sekokoh es beku. Pekerjaan penuh dengan kebosanan, kelelahan dan kurangnya semangat.
Oleh karena itu, sudah saatnya tercipta hubungan antara kedua pekerja yang akan saling membawa kenyamanan. Dorong karyawan Anda untuk saling mendukung dan menghargai, bukan bersaing.
3. Mendengarkan ide dan pendapat karyawan
Kedisiplinan pegawai juga dapat ditingkatkan dengan memberikan kebebasan kepada mereka untuk berpendapat atau berbagi ide. Tidak hanya meminta mereka mengerjakan semua pekerjaan sesuai dengan keinginan Anda, tetapi juga mendengarkan pikiran dan ide mereka.
Beri karyawan kebebasan untuk berinovasi. Mungkin pemikiran dan ide mereka akan membantu Anda mengubah masa depan tempat kerja Anda menjadi lebih baik.
Dengan memberikan karyawan ruang terbesar untuk inovasi, karyawan akan merasa lebih dihargai dan lebih mampu berkembang di kantor Anda. Pekerjaan tidak terasa begitu monoton dan mereka akan lebih bersemangat untuk datang ke kantor setiap hari.
4. Lakukan konsultasi ekstensif untuk memahami kesulitan yang dialami karyawan
Seperti halnya memiliki siswa di sekolah, perkembangan psikologis staf juga harus dipertimbangkan dengan cermat. Anda seharusnya tidak hanya menuntut karyawan Anda untuk bekerja secara disiplin, sementara Anda sendiri tidak memahami kesulitan yang mereka hadapi setiap hari. Untuk itu, konsultasi ekstensif dengan seluruh karyawan, baik secara langsung maupun bertahap, sangat dianjurkan.
Konseling ini bertujuan untuk memahami kesulitan yang dihadapi karyawan Anda di tempat kerja. Mulai dari keterampilan kerja yang kurang, tekanan kerja yang tinggi, atau sebenarnya ada faktor lain yang menghambat kinerja karyawan Anda. Bantu karyawan Anda mengatasi kesulitan yang mereka hadapi, sehingga kedisiplinan mereka berangsur-angsur meningkat.
5. Menerapkan reward and punishment yang seimbang
Cara lain untuk meningkatkan kedisiplinan pegawai adalah dengan menerapkan aturan-aturan yang mengikat. Oleh karena itu, dapat dipastikan bahwa setiap peraturan akan berjalan lebih baik jika disertai dengan reward and punishment yang seimbang.
Jadi, berikan reward kepada karyawan Anda yang selalu mentaati aturan dengan baik. Sebaliknya, terapkan hukuman yang tepat jika karyawan Anda melanggar aturan yang telah ditetapkan. Perlu dicatat bahwa tips ini menekankan kata “seimbang”. Artinya, pastikan sistem reward and punishment yang Anda terapkan tidak bersifat sepihak atau musiman.
Jika Anda melakukan kesalahan, Anda akan langsung dihukum berat, tetapi jika Anda melakukannya dengan benar, Anda tidak akan pernah mendapatkan hadiah!
Anda harus menghindari hal-hal tersebut untuk meningkatkan loyalitas karyawan Anda, sehingga mereka menjadi lebih disiplin dalam bekerja.
