Saat membangun sebuah bisnis atau perusahaan, tentunya Anda ingin bisnis tersebut sukses. Namun untuk mencapai keberhasilan tersebut, banyak hal yang perlu diperhatikan, salah satunya adalah memiliki staf yang kuat dan termotivasi.
Anda harus memiliki ini jika ingin bisnis Anda tumbuh dan berkembang. Artinya, karyawan yang Anda pilih harus dididik untuk mendukung kesuksesan bisnis Anda dan ini terutama berlaku untuk karyawan yang memiliki etos kerja yang buruk.
Saat ini, salah satu masalah yang sering dihadapi oleh setiap perusahaan atau perusahaan adalah keterlambatan karyawan. Jika karyawan mulai sering terlambat masuk kerja, Anda harus mengambil beberapa langkah untuk melindungi perusahaan dan meningkatkan etika kerja di antara tim.
Sebagai pemilik bisnis, Anda memiliki asumsi bahwa karyawan Anda mungkin terlambat karena suatu alasan, seperti kereta yang terlambat, mobil mereka mogok, atau mereka mungkin mengalami keadaan darurat sehingga mereka tidak dapat pergi.
Apapun alasan keterlambatannya, pemilik usaha tetap bisa menerima alasannya jika memang disengaja. Namun, manajer dan pemilik bisnis tidak dapat menerima situasi ini jika karyawan terus-menerus terlambat bekerja.
Jika Anda memperhatikan bahwa karyawan tersebut terus-menerus terlambat, ini harus ditangani dengan cepat, jika tidak, karyawan tersebut mungkin berpikir bahwa ini bukan masalah dan berasumsi bahwa terlambat adalah masalah yang wajar. Selain itu, jika karyawan terlambat, dapat membuat karyawan lain bertanya-tanya mengapa mereka repot-repot masuk kerja tepat waktu, dan akhirnya memberhentikan karyawan lain.
Masalahnya mungkin tidak berakhir di sini, karyawan mungkin menjadi lebih santai dengan peraturan perusahaan dan Anda mungkin menemukan bahwa kualitas kerja dan etos kerja tim secara keseluruhan mulai memburuk.
Jika ini terjadi, pemilik bisnis atau manajer harus membayar karyawan lembur untuk menyelesaikan semua pekerjaan. Oleh karena itu, jika seorang karyawan datang terlambat, secara tidak langsung akan dianggap mencuri waktu dari perusahaan. Karyawan yang terlambat bekerja untuk memenuhi tenggat waktu akan terlambat.
Selain itu, karyawan yang terlambat dapat menyebabkan ketegangan dengan rekan kerja lainnya karena anggota tim yang bekerja bersama karyawan yang terlambat mungkin harus melakukan lebih banyak pekerjaan untuk menutupi kekurangan rekan mereka yang dapat menimbulkan perasaan. Sebuah tim akan berfungsi secara efektif ketika mereka bekerja sama dan berkomunikasi dengan baik.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda bisa mencoba cara berikut untuk mengatasi karyawan yang sering terlambat:
1. Mendengarkan dengan baik
Sebelum Anda mulai memarahi karyawan Anda karena terlambat ke kantor, pastikan untuk mendengarkan baik-baik apa yang mereka katakan.
Berikan kesempatan kepada karyawan Anda untuk menjelaskan alasannya sehingga Anda dapat menyarankan solusi yang tepat. Bergantung pada reaksi karyawan, arahkan percakapan Anda untuk menyelesaikan masalah dengan cara yang hormat dan sopan.
Namun, ada hal yang perlu Anda perhatikan ketika ingin berbicara dengan karyawan Anda yang sudah meninggal. Saat Anda memutuskan ingin membahas lebih detail tentang terlambat, pastikan Anda memilih tempat yang tepat.
2. Tetapkan aturan yang jelas
Tidak ada aturan yang mudah dan cepat untuk menghadapi karyawan yang selalu terlambat, setiap majikan memiliki pendekatan yang berbeda karena setiap karyawan memiliki masalah dan situasi pribadi yang berbeda.
Namun, ada langkah-langkah yang perlu Anda ambil jika ingin menangani orang yang terlambat dan mengubah kebiasaan mereka untuk selamanya, dan salah satu langkah tersebut adalah menetapkan aturan yang jelas.
3. Memanfaatkan teknologi mesin absensi
Dengan zaman yang semakin maju, otomatis kegiatan absensi perusahaan menjadi lebih mudah karena Anda dapat menggunakan mesin absensi. Mesin absensi ini sangat berguna untuk mendeteksi kehadiran karyawan secara efektif.
Karyawan hanya perlu menempelkan jarinya pada scanner (jika menggunakan mesin absensi sidik jari) atau menempelkan KTP (jika menggunakan mesin absensi kartu magnetik) dengan cepat.
Selain itu, perusahaan yang menerapkan sistem kerja jarak jauh, atau yang jam kerjanya fleksibel, dapat memanfaatkan teknologi aplikasi absensi online yang dapat menyimpan data absensi karyawan dan memudahkan absensi karyawan dari mana saja.
Kemudian, perangkat ini juga dapat membantu perusahaan Anda untuk menentukan reward, payroll, dan punishment serta berdasarkan data absensi karyawan. Hal ini membuat karyawan lebih menghargai waktu karena kalau terlambat ya sudah
Mereka akan mendapatkan konsekuensi berupa pemotongan gaji dan juga bila mereka selalu datang tepat waktu, mereka akan mendapatkan bonus.
Permudah penghitungan pemotongan gaji dengan perangkat lunak penggajian. Dari penjelasan di atas terlihat bahwa perusahaan dapat menerapkan pemotongan gaji kepada karyawan yang melanggar aturan, salah satunya adalah terlambat.
Untuk memudahkan menghitung pemotongan gaji, Anda hanya perlu menggunakan software penggajian yang dapat menghitungnya secara otomatis.
Melalui Software PointHR, pemotongan gaji karyawan akibat keterlambatan dapat dihitung secara otomatis dan cepat. Sistem penggajian ini akan membacakan waktu kedatangan dan keberangkatan karyawan secara langsung, karena sistem ini tentunya akan terintegrasi dengan sistem absensi dan sistem lainnya.
Karena pengerjaan otomatis ini, pemotongan gaji pasti akan memberikan hasil yang akurat. Sehingga hal ini diharapkan dapat memberikan efek jera kepada para pegawai untuk tidak mengulanginya lagi di kemudian hari.
Selain menghitung potongan tersebut, PointHR juga dapat menghitung gaji dan komponen lainnya. Software Payroll PointHR pasti akan menjalankan semua tugas secara profesional dengan tetap menjaga data dasar perusahaan. Jadi, Anda tidak perlu khawatir data hilang, rusak, atau bocor.
