Inilah 7 Contoh Invoice Jasa Pembayaran, Penjualan dan Tagihan

Artikel tentang contoh pembayaran invoice ini bisa dijadikan panduan mudah bagi orang-orang yang berkecimpung dalam dunia bisnis atau jual beli. Faktur disebut juga dengan invoice atau dokumen yang berisi data tagihan yang sengaja dibuat oleh penjual dengan adanya permintaan invoice yang dibuat kepada pembeli.

Lembar invoice berisi informasi berupa daftar produk yang dibeli disertai dengan nama penjual, nama pembeli, jumlah atau jumlah barang, beserta nominal harga yang harus dibayar oleh pembeli. Faktur berfungsi sebagai bukti transaksi yang dilakukan atas dasar kredit untuk pembelian dan penjualan.

Jenis-jenis Invoice

Di bawah ini adalah contoh invoice layanan billing yang dikategorikan menjadi beberapa jenis, antara lain sebagai berikut:

1. Invoice Standar

Mereka digunakan untuk kegiatan transaksi sederhana, dan sering digunakan oleh penjual. Faktur normal berisi informasi tentang penjual dan pembeli, detail produk, jumlah produk, harga satuan produk, dan total harga yang harus dibayar oleh konsumen.

2. Invoice Proforma

Jenis tagihan ini bersifat sementara. Fungsi utamanya adalah sebagai surrogate bill. Apalagi karena produk yang dipesan konsumen dikirim secara bertahap.

Dengan kata lain, proforma invoice adalah invoice yang digunakan sebagai bukti pembayaran oleh pembeli sampai semua barang telah dikirim ke konsumen.

Proforma Invoicing cocok digunakan oleh perusahaan manufaktur dan distributor, karena jika menggunakan software akuntansi online Mekari Journal, proforma invoice dan pembayaran akan terintegrasi langsung dengan pembukuan bisnis.

3. Invoice Konsuler

RUU khusus ini sering digunakan oleh pedagang global atau internasional. Terutama dalam aktivitas jual beli impor dan ekspor. Faktur konsuler jenis ini baru dapat dikatakan sah apabila telah disetujui oleh pihak yang mewakili negara, misalnya kantor konsuler.

Cara Membuat Tagihan Layanan

Invoice terdiri dari beberapa komponen yang dianggap sebagai isi wajib, di antaranya:

Tentukan informasi perusahaan

Pertama, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan informasi kontak lainnya.

Menyebutkan nomor invoice dan tanggal pembuatan

Cantumkan nomor invoice dan tanggal pembuatan di bagian atas invoice. Nomor invoice harus unik dan mudah dilacak.

Informasi pelanggan

Tuliskan nama pelanggan, alamat, nomor telepon, email, dan informasi kontak lainnya. Pastikan informasi pelanggan akurat dan lengkap.

Jenis layanan dan deskripsinya

Selanjutnya, informasi terperinci tentang jenis layanan yang disediakan dan deskripsi singkat tentang layanan tersebut.

Informasi lengkap mengenai detail nama produk, jumlah yang dipesan, harga satuan, jumlah total, diskon (bila ada), PPh, PPN dan total keseluruhan harga.

Menentukan harga layanan

Hitung jumlah layanan yang diberikan dan harga satuan untuk layanan tersebut. Selanjutnya, kalikan jumlah layanan dengan harga satuan layanan untuk mendapatkan total harga layanan yang harus dibayar.

Sertakan harga yang dihitung

Jangan lupa untuk menuliskan harga total layanan dalam ejaan. Hal ini berguna untuk memudahkan pelanggan dalam memahami jumlah pembayaran.

Informasi pembayaran

Jelaskan metode pembayaran yang diterima, termasuk jumlah jatuh tempo, tenggat waktu pembayaran, dan informasi rekening bank.

Catatan tambahan

Berikan catatan tambahan, seperti deskripsi khusus tentang layanan yang diberikan atau perjanjian khusus dengan klien.

Tinjau dan kirim faktur

Periksa kembali informasi pada invoice untuk memastikan informasi tersebut akurat dan jelas. Kemudian, kirim faktur ke klien melalui email, surat, atau metode lainnya.

7 Contoh Invoice Terlengkap

Para pelaku bisnis dituntut untuk mengetahui cara kerja invoice. Karena dalam transaksi jual beli, banyak hal yang mengharuskan Anda mengirimkan invoice kepada konsumen.

Jadi, ceritanya akan rumit jika Anda tidak memahami pembuatan faktur.
Berikut adalah contoh invoice lengkap yang bisa dijadikan panduan:

1. Template invoice tagihan

Invoice pada umumnya dikirimkan oleh penjual pada saat pembeli belum melunasi utangnya sesuai waktu yang telah ditentukan. Selanjutnya penjual akan mengirimkan invoice kepada pembeli. Berisi tanggal jatuh tempo baru untuk penebusan.

Seperti namanya, invoice berbentuk invoice dengan kop surat resmi. Tujuan pengiriman invoice ini adalah untuk mengingatkan pelanggan.

Uang kertas tagihan terdiri dari tiga bagian, yaitu awalan, badan, dan akhiran. Selain itu, lembar tersebut juga mencantumkan nama perusahaan, nama pembeli, waktu penagihan, deskripsi, jumlah faktur, dan akun dari mana penjual atau penyedia layanan bermaksud melakukan pembayaran.

2. Formulir invoice perjalanan

Agen perjalanan adalah penyedia jasa perjalanan lengkap yang menyediakan akomodasi dan segala fasilitasnya. Umumnya agen perjalanan menawarkan pemesanan tiket, baik berupa tiket pesawat, kapal laut, kereta api, bus, mobil pribadi, dll.

Travel invoice biasanya berisi kode reservasi yang juga berfungsi sebagai nomor invoice, data pemesanan, tanggal pembayaran, data atau informasi pemesanan, dan data pembayaran.

Memiliki travel invoice merupakan keuntungan tambahan bagi pelanggan, karena memungkinkan konsumen untuk mengecek tiket yang dibutuhkan sebelum memutuskan untuk menyelesaikan transaksi pembayaran. Selain itu, dengan adanya invoice, pelanggan juga akan mendapatkan informasi lengkap mengenai tiket tersebut.

3. Contoh invoice untuk toko online

Seperti yang kita ketahui bersama, di era digital ini, aktivitas belanja online sangat diminati. Pasalnya, pemesanan produk secara online memberikan kemudahan dan kepraktisan untuk dilakukan. Namun, penjual toko online juga memerlukan faktur seperti toko biasa.

Satu-satunya perbedaan adalah bagaimana tagihan disajikan. Karena invoice toko online biasanya dikirim melalui email. Melihat invoice toko online Anda terlihat lebih sederhana. Namun cukup lengkap, karena di dalamnya dilampirkan deskripsi produk yang akan dipesan, termasuk harganya.

4. Invoice pembayaran tagihan

Faktur pembayaran akan dikirimkan kepada konsumen atau pembeli setelah memesan barang atau jasa. Faktur pembayaran pada umumnya memuat hal-hal berupa nomor pesanan, waktu pemesanan, keterangan produk pesanan, harga total pesanan, serta data umum pembeli.

Dalam banyak kasus, toko juga menyertakan metode pembayaran melalui rekening yang dipilih oleh konsumen. Oleh karena itu, bagi pembeli yang masih awam, mungkin akan lebih mudah menyelesaikan transaksi.

5. Templat invoice penjualan

Faktur penjualan berisi informasi tentang konsumen, detail produk, layanan atau barang dagangan, harga, tanggal pemesanan, dan tanggal jatuh tempo. Toko atau bisnis pada umumnya juga menyertakan nomor rekening agar konsumen dapat melakukan pembayaran dengan lebih mudah.

6. Sampel pembayaran invoice disediakan

Memesan produk dalam jumlah besar umumnya tidak mengharuskan konsumen atau pembeli untuk membayarnya sampai barang diterima sepenuhnya. Demi kenyamanan kedua belah pihak, penjual dan pembeli umumnya sepakat untuk melakukan pembayaran terlebih dahulu.

Uang muka adalah bukti keseriusan transaksi. Namun, pembayaran di muka juga mensyaratkan bahwa faktur diberikan kepada konsumen sebagai bukti pembayaran yang benar.

7. Contoh invoice untuk jasa desain

Penyedia jasa desain umumnya menerima pembayaran di muka, baik di muka maupun dalam skala besar sesuai kesepakatan dengan pelanggan. Namun, tidak sedikit jasa desain yang memperbolehkan klien untuk melakukan pembayaran di akhir, yaitu setelah pekerjaan desain dan revisi selesai.

Invoice jasa desain biasanya berisi informasi atau data, berupa nomor invoice, detail desain sesuai permintaan klien, hingga harga yang ditentukan.

Melakukan pembayaran tagihan secara manual sebenarnya kurang efektif dan efisien karena menyita banyak waktu dan tenaga. Namun, kini Anda tidak perlu khawatir, karena software Point ERP bisa menjadi solusi alternatif untuk menangani masalah billing, akuntansi bisnis, sumber daya manusia, penjualan, pajak, dan inventory dengan lebih praktis.