Point, Inilah Cara Menghindari Ancaman Keamanan Informasi Karyawan | Pada Artikel yang Anda baca kali ini dengan judul inilah cara menghindari ancaman keamanan informasi karyawan, kami telah mempersiapkan artikel tentang cara menghindari ancaman keamanan informasi karyawan dengan baik untuk Anda baca dan ambil informasi didalamnya. Karyawan merupakan aset berharga untuk perusahaan. Demikian juga dengan keamanan informasi karyawan yang harus benar-benar aman. Mudah-mudahan isi postingan inilah cara menghindari ancaman keamanan informasi karyawan yang kami tulis ini dapat Anda pahami. baiklah, selamat membaca.
Pentingnya Keamanan Informasi Karyawan
Pencurian dan penyalahgunaan informasi mulai marak terjadi seiring perkembangan teknologi. Tidak menutup kemungkinan apabila data pegawai yang tersembunyi dapat dicuri serta disalahgunakan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
Sebagai pihak yang kredibel dalam mengatur serta membina karyawan, departemen SDM bersama perusahaan harus melindungi seluruh informasi pribadi yang dimiliki karyawan. Data itu melingkupi alamat, informasi keluarga, riwayat pendidikan, no KTP, dan lain- lain.
Melindungi informasi karyawan mempengaruhi besar kepada nama baik perusahaan. Kebocoran serta pencurian data karyawan oleh oknum tertentu menunjukkan perusahaan tidak sanggup menjalankan bisnis secara benar.
Nama baik perusahaan juga jadi pertaruhannya. Publik akan menilai jika perusahaan tidak mampu mengatur serta melindungi hak karyawannya yakni keamanan data. Ketika penilaian masyarakat kepada perusahaan telah terlanjur buruk, maka akan mempengaruhi pula pada pendapatan serta hubungan perusahaan dengan stakeholder.
Tidak hanya masalah nama baik perusahaan, rasa keyakinan serta kepatuhan karyawan dapat menyusut bila terjadi kebocoran data. Rasa yakin serta kepatuhan merupakan kunci penting dalam ikatan antara pegawai dan perusahaan. Tanpa adanya kedua hal itu, hubungan perusahaan dan pegawai tidak berjalan mulus dan mudah.
Kebocoran dan penyalahgunaan data karyawan bisa menimbulkan keretakan ikatan antara karyawan dan perusahaan. Karyawan akan kehabisan kepercayaan dan kepatuhan pada perusahaan bila informasi ataupun data pribadinya jatuh pada orang yang tidak tepat dan disalahgunakan.
Setelah itu, kemampuan karyawan akan menurun dan kesimpulannya memutuskan untuk meninggalkan perusahaan. Bayangkan ketika hal itu menimpa karyawan terbaik, pastinya akan mempengaruhi kepada proses bisnis perusahaan.
Karena seperti itu berarti untuk perusahaan dan HRD untuk melindungi seluruh data yang dimiliki oleh karyawan secara menyeluruh tanpa terkecuali.
Manfaat Melindungi Informasi Karyawan :
1. Menjauhi Penyalahgunaan Data
Jumlah karyawan dalam perusahaan sangat banyak dan banyak pula informasi yang tersembunyi.
Ada oknum tidak bertanggung jawab bakal mengincar data itu untuk kepentingan pribadi.
2. Memastikan Gaji Aman
Banyak oknum yang melakukan peretasan no rekening setelah itu menguras habis uang yang tersimpan. No rekening yang dimiliki karyawan rentan mengalami peretasan.
Yang berhak mengenali no rekening karyawan dalam database data pegawai hanyalah perusahaan, HRD, dan pegawai itu sendiri.
3. Mencegah Pencurian Informasi
Seluruh aksi dalam mengakses data yang bukan hak orang itu tercantum jenis pencurian data. Perihal ini diatur dalam UU No 11 Tahun 2008 mengenai Informasi serta Bisnis Elektronik.
Pegawai yang data pribadinya dicuri bisa menuntut perusahaan tempatnya bekerja sebab tidak bisa melindungi data tenaga kerja.
Keamanan Informasi Karyawan Dalam Software Berbasis Cloud
Ada HRD yang sampai sekarang ini masih menggunakan metode manual untuk mencatat dan menyimpan informasi pribadi karyawan menggunakan kertas. Padahal hal tersebut sangatlah buang-buang waktu dan keamanannya pun tidak terjamin. Informasi yang ditulis pada kertas sangat rentan diintip dan diakses oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
Selain itu pula, informasi pada lembar dokumen juga mudah sekali rusak dan hilang karena mungkin terkena tumpahan air atau yang lainnya.
Cara manual dalam mencatat dan menjaga informasi karyawan bukan lagi opsi utama bagi HRD dan perusahaan.
Oleh karenanya banyak perusahaan menggunakan software berbasis cloud sehinga bisa memungkinkan informasi karyawan dengan aman tanpa resiko kerusakan atau terkena tumpahan air pada pencatatan manual. Sistem penyimpanan berbasis cloud ini jauh lebih ringkas dan praktis karena tak memakan banyak space seperti halnya dokumen yang memenuhi lemari dan meja.
Jadi, tim HRD bisa lebih cepat dan sigan untuk mencari informasi karyawan pada software berbasis cloud tersebut jika dibutuhkan.
Baca Juga: Inilah 5 Analisis Kekuatan Porter
Penutup
Sekian yang dapat kami bagikan, tentang Inilah Cara Menghindari Ancaman Keamanan Informasi Karyawan, dimana Anda bisa pelajari lalu bisa Anda lakukan untuk keberlangsungan bisnis Anda yang lebih baik. Terima kasih telah mengunjungi artikel kami, semoga bermanfaat dan sampai jumpa lagi di artikel kami berikutnya.
