Inilah Definisi, Fungsi, Manfaat, dan Tugasnya Manajemen Sumber Daya Manusia

Hampir semua perusahaan memiliki Human Resource Management atau HR Department.

Departemen ini memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk mengelola berbagai kebutuhan yang berkaitan dengan sumber daya manusia di perusahaan.

Tujuan utamanya adalah agar seluruh kegiatan dalam perusahaan dapat terlaksana dengan baik.

Namun, apa yang dimaksud dengan manajemen sumber daya manusia perusahaan?

Yuk simak ulasannya pada artikel di bawah ini!

Anda akan diajak untuk mempelajari lebih dalam tentang berbagai aspek manajemen sumber daya manusia, mulai dari definisi, fungsi, tujuan, manfaat, dan tanggung jawab.

Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) pada dasarnya adalah praktik merekrut, mempekerjakan, mentransfer dan mengelola karyawan dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Departemen ini biasanya bertanggung jawab untuk mengembangkan, menerapkan, dan mengawasi kebijakan yang mengatur personil dan hubungan perusahaan dengan karyawannya. Ini termasuk menciptakan struktur organisasi yang optimal.

Manajemen sumber daya manusia merupakan departemen yang berperan dalam mengembangkan potensi karyawan perusahaan sebagai aset bisnis.

Jika aset tersebut dikelola dengan baik didukung dengan penggunaan sistem aplikasi SDM yang baik, maka produktivitas karyawan juga akan lebih efektif sehingga keuntungan perusahaan dapat lebih maksimal.

Departemen ini akan memberikan karyawannya berbagai pengetahuan tentang perusahaan, fasilitas yang diperlukan, pelatihan, pembinaan, layanan administrasi, dll.

Semua ini dicapai oleh Departemen Sumber Daya Manusia dalam rangka mencapai tujuan perusahaan.

Departemen sumber daya manusia di perusahaan berperan dalam memastikan kekompakan hubungan antara perusahaan dengan seluruh karyawan dan timnya.

Jika terjalin hubungan yang kuat antara perusahaan dengan karyawan, maka tempat kerja tentu akan menguntungkan dan mengurangi timbulnya miskomunikasi.

Hal ini tentunya akan berdampak positif bagi perkembangan dan peningkatan produktivitas perusahaan.

Manfaat Memiliki Departemen SDM di Perusahaan

Berdasarkan berbagai alasan pentingnya HR manager yang telah dijelaskan di atas, berikut adalah manfaat HR manager yang perlu Anda ketahui.

1. Rekrutmen

Dengan manajemen sumber daya manusia, perusahaan dapat memperoleh manfaat terkait perekrutan dan mempertahankan karyawan.

Di antara mereka, staf yang memenuhi syarat dapat direkrut dan dipertahankan di perusahaan.

Tidak hanya itu, perusahaan juga dapat memberikan pelatihan yang tepat kepada karyawannya untuk meningkatkan produktivitas.

Pemberian gaji, kompensasi dan tunjangan kepada karyawan akan lebih adil dan sesuai dengan keterampilan dan kualitas kerja.

2. Bisa memperkuat hubungan yang baik

Manfaat kedua memiliki departemen SDM adalah perusahaan dapat memastikan tumbuhnya hubungan kerja yang baik antar karyawan.

Mereka bertanggung jawab untuk mengadakan seminar, pertemuan dan pertemuan formal lainnya yang berkaitan dengan pengembangan sumber daya manusia.

Bagian ini juga membantu saat mengembangkan rencana pemasaran dan bisnis.

Selain itu, Departemen Sumber Daya Manusia menerapkan dan mengembangkan sistem sumber daya manusia yang tepat untuk perusahaan.

Anda harus ingat bahwa setiap perusahaan membutuhkan sistem manajemen sumber daya manusia perusahaan yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan dan jenisnya.

3. Penyelesaian konflik

Ada kalanya konflik dapat muncul antara karyawan dan atasan di sebuah perusahaan. Tidak ada yang bisa menghindari konflik, terutama di tempat kerja.

Namun, tim manajemen SDM akan bertindak sebagai mediator atau penasehat untuk menyelesaikan perbedaan tersebut secara efektif.

Mereka mampu mengambil tindakan yang tepat untuk memastikan tidak ada konflik yang lepas kendali.

Pentingnya manajemen sumber daya manusia

Kehadiran manajemen sumber daya manusia sangat penting untuk mengelola karyawan di tempat kerja untuk mencapai misi organisasi dan mempromosikan budaya kerja di perusahaan.

Ketika sumber daya manusia dikelola secara efektif, manajer sumber daya manusia dapat lebih mudah mempekerjakan profesional baru dengan keterampilan yang dibutuhkan perusahaan.

Tujuannya adalah untuk meningkatkan visi perusahaan dan membantu melatih dan mengembangkan karyawan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Manajemen sumber daya manusia merupakan bagian penting dalam menjaga atau meningkatkan kesehatan suatu bisnis.

Selain itu, manajer sumber daya manusia juga berperan penting dalam memantau atau memantau keadaan pasar tenaga kerja untuk membantu perusahaan tetap kompetitif.

Ini termasuk tugas-tugas seperti memastikan kompensasi dan tunjangan yang adil, program distribusi kerja berdasarkan bidang keahlian, dan banyak lainnya.

Dari penjelasan tersebut, dapat diuraikan alasan pentingnya memiliki manajemen sumber daya manusia dalam perusahaan sebagai berikut:

1. Manajemen strategis

Departemen sumber daya manusia dapat meningkatkan keuntungan perusahaan melalui pengalaman dan pengetahuannya tentang bagaimana sumber daya manusia mempengaruhi keberhasilan perusahaan.

Demikian pula dalam pengambilan keputusan perusahaan yang mendasari penilaian kepegawaian dan proyeksi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan permintaan pekerjaan.

2. Pelatihan dan pengembangan

Alasan kedua adalah bahwa manajer sumber daya manusia berspesialisasi dalam pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia.

Tidak hanya itu, mereka juga pandai mengoordinasikan orientasi karyawan baru dan berperan penting dalam menjalin hubungan karyawan yang unggul.

Bidang Pelatihan dan Pengembangan Personalia bertujuan untuk mempersiapkan calon pemimpin untuk peran pengawasan dan manajerial berikutnya.

3. Kepuasan karyawan

Mereka juga ahli dalam menciptakan hubungan antar karyawan di perusahaan untuk mencapai tingkat kinerja, moral, dan kepuasan kerja yang tinggi.

Caranya adalah dengan menjalankan survei karyawan, mencari masukan karyawan tentang kepuasan kerja. Selain itu, ia juga dapat mengumpulkan informasi tentang bagaimana menjaga hubungan kerja yang baik bagi perusahaan.

4. Rekrutmen dan orientasi

Manajemen sumber daya manusia perusahaan juga penting dalam mengelola proses rekrutmen.

Dari menyaring resume hingga menjadwalkan wawancara dan memproses karyawan baru. Mereka biasanya menentukan cara yang paling efisien untuk merekrut pelamar.

Ini termasuk mengevaluasi sistem pelacakan pelamar mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.