Ketahui Pengertian, Tujuan, Konsep, dan Fungsinya Manajemen Organisasi

Suatu perkumpulan, kelompok atau organisasi dapat berfungsi dengan baik jika memiliki manajemen yang baik. Oleh karena itu manajemen organisasi menjadi hal yang sangat penting untuk diperhatikan.

Manajemen dituntut tidak hanya untuk mengatur tetapi juga untuk menjamin keberhasilan dalam mencapai tujuan atau sasaran. Misalnya, pasti target laba tahunan hanya akan tercapai bila ada manajemen perusahaan yang baik, bukan?

Oleh karena itu, organisasi memerlukan manajemen yang baik dan benar untuk diterapkan.

Kali ini kita akan mengulas apa yang dimaksud dengan manajemen organisasi. Mulai dari pengertian, fungsi dan konsep hingga tujuannya. Berikut ulasan lengkapnya untuk Anda.

Pengertian Manajemen Organisasi

Manajemen adalah proses pengumpulan, perencanaan, pelaksanaan serta pengendalian semua sumber daya organisasi atau perusahaan untuk mencapai tujuan.

Sedangkan organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dan juga berinteraksi untuk menjalankan fungsi, peran dan tanggung jawab organisasi.

Oleh karena itu, manajemen organisasi dapat dijelaskan sebagai proses perencanaan, pengelompokan, dan pengendalian dalam organisasi.

Dimana setiap individu memiliki perannya masing-masing untuk dapat mencapai tujuan organisasi atau perusahaan dengan lebih cepat.

Manajemen perusahaan, manajemen sekolah adalah dua dari sekian banyak contoh manajemen organisasi yang sering kita jumpai. Jadi, apa tujuan manajemen dalam suatu organisasi?

Tujuan Manajemen Organisasi

Secara umum, tujuan manajemen dalam suatu organisasi adalah untuk mencapai tujuan atau sasaran organisasi dengan cepat dan efektif.

Namun jika ingin ditelaah lebih dalam, tujuan tersebut dapat dikelompokkan menjadi beberapa poin berikut.

1. Mencapai efektifitas kerja

Tujuan pertama adalah menciptakan kinerja yang efektif dan terarah. Karena dengan efektifitas kerja yang baik maka akan memudahkan organisasi untuk dapat mencapai tujuannya secara efektif pula.

2. Semua bagian dalam organisasi dapat dikoordinasikan

Efisiensi dan efektivitas kerja hanya dapat tercapai bila setiap bagian organisasi dapat saling berkoordinasi dengan baik. Sementara itu, koordinasi yang baik dapat dibangun oleh manajemen dalam organisasi.

Inilah sebabnya mengapa tujuan manajemen dalam organisasi berikut adalah untuk mengkoordinasikan setiap individu dan departemen. Dengan demikian operasional dapat berjalan dengan lancar dan tertib.

3. Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif

Dua poin di atas hanya dapat tercapai bila setiap orang dalam organisasi merasa nyaman dengan lingkungan kerjanya masing-masing. Ini juga merupakan bagian dari tujuan manajemen dalam suatu organisasi.

Lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman akan sangat mempengaruhi motivasi kerja setiap orang didalamnya. Ketika mereka bekerja dengan semangat, maka efektifitas kerja akan meningkat.

Konsep manajemen organisasi

Dalam penerapannya, ada tiga konsep yang penting untuk Anda ketahui. Konsep-konsep ini meliputi:

1. Manajemen sebagai Ilmu oleh Luther Julich

Menurut konsep ini, manajemen menjadi bidang arahan yang mencoba untuk mengeksplorasi perilaku sekelompok orang, karena mereka bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama.

Tujuan dari konsep ini adalah untuk memberikan pengetahuan tentang semua fenomena, sehingga pemimpin mampu mengetahui apa yang harus dia lakukan serta bawahan atau timnya.

2. Manajemen adalah Seni oleh Henry M. Poettinger

Konsep ini menganggap bahwa manajemen adalah suatu bentuk seni dalam pengambilan keputusan. Artinya, manajemen juga merupakan kemampuan menerapkan prinsip dan teknik dalam mengelola sumber daya suatu organisasi guna mencapai tujuannya.

3. Manajemen adalah sebuah profesi

Konsep ketiga terdiri dari hasil umpan balik implementasi manajemen. Di mana Anda mampu mengelola, dibutuhkan pengalaman untuk melakukannya. Karena dalam prakteknya, proses manajemen tanpa pengalaman, akan sulit mencapai tujuan.

Oleh karena itu manajemen diartikan sebagai suatu profesi yang dimiliki oleh individu dengan keahlian tertentu. Dengan keahlian ini mereka dapat mencapai tujuan mereka secara efektif dan efisien.

Fungsi Manajemen Organisasi

1. Perencanaan

Tujuan dari pekerjaan pertama adalah untuk mempersiapkan semua kegiatan dalam organisasi. Fungsi ini juga membantu dalam menentukan besaran anggaran untuk kegiatan yang dilakukan secara rutin atau tidak.

Perencanaan harus dilakukan dengan baik dan matang. Karena ini adalah kunci sukses dalam mencapai tujuan di masa depan.

Padahal, perencanaan bisnis yang baik dan matang akan lebih baik dengan adanya aplikasi ERP yang menyediakan data dan informasi yang terintegrasi. Ini akan memungkinkan pemilik bisnis untuk membuat keputusan bisnis terbaik.

2. Pengarahan

Fungsi selanjutnya adalah pengarahan. Setelah perencanaan yang matang, perlu adanya arahan agar rencana tersebut tetap pada jalurnya.

Dengan menerapkan rencana yang terarah dan fokus, Anda akan lebih mudah mencapai tujuan.

3. Pengawasan/Pengendalian

Fungsi pengawasan ini diperlukan untuk meningkatkan fungsi pengarahan. Dengan supervisi, maka lebih mudah dan cepat mendeteksi kesalahan yang terjadi pada proses.

Dengan cara ini Anda juga akan lebih cepat menemukan solusi. Dengan pengawasan, tingkat kesalahan bisa dikurangi.

4. Organisasi

Pengorganisasian atau pengelompokan merupakan salah satu fungsi manajemen yang sangat penting dalam suatu organisasi. Mengapa? Karena melalui pengorganisasian atau pengelompokan maka kinerja sumber daya manusia dapat dimaksimalkan. Untuk itu diperlukan manajemen sumber daya manusia (SDM) yang baik.

Jadi dalam suatu organisasi selalu terdapat beberapa departemen. Hal ini untuk memfasilitasi pengorganisasian individu sesuai dengan pengalaman dan keterampilannya sehingga dapat melaksanakan tanggung jawabnya secara maksimal.

5. Motivasi

Fungsi kelima ini sering diabaikan karena dianggap tidak penting karena dianggap lebih kepada kebutuhan individu.

Padahal, motivasi individu menghasilkan kinerja yang mempengaruhi keberhasilan upaya pencapaian tujuan.

Melalui manajemen, organisasi dapat memberikan motivasi kepada setiap sumber daya manusia yang ada di dalamnya. Baik dengan pemberian bonus atau hadiah.

Dengan cara ini, tenaga kerja akan lebih kompetitif dan termotivasi untuk memberikan kinerja terbaik.

6. Pekerjaan

Fungsi kepegawaian diperlukan untuk mengimplementasikan struktur organisasi saat ini. Tujuannya adalah untuk menempatkan karyawan individu pada jabatan atau jabatan sesuai dengan keahliannya.

Fungsi ini juga mempengaruhi kenyamanan lingkungan kerja. Jadi penting bahwa mereka bekerja sesuai dengan tujuan mereka.

Beberapa operasi yang merupakan bagian dari pekerjaan ini meliputi:

a. Rencanakan untuk mempekerjakan karyawan baru
b. Rekrutmen setelah melalui proses seleksi dan sekaligus penempatan
c. Magang atau pelatihan kerja
d. Memberikan gaji, insentif dan bonus
e. Penilaian kinerja karyawan
f. promosi promosi

Ketika proses ini dapat dilaksanakan, maka fungsi ketenagakerjaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dapat tercapai.

Rekrutmen atau perencanaan kepegawaian dapat dilakukan dengan mudah jika perusahaan memiliki teknologi untuk membantu mereka seperti aplikasi online HRIS.

7. Manajemen waktu

Manajemen waktu dapat mempengaruhi berfungsinya dan perkembangan organisasi. Oleh karena itu, penting untuk memiliki manajemen waktu yang baik.

Anda dapat memulai dengan daftar jam kerja dan tenggat waktu untuk setiap tugas atau tanggung jawab tertentu. Dengan cara ini setiap orang akan terbiasa dengan manajemen waktu yang baik dan mempengaruhi cara kerja yang efektif dan efisien.

Kesimpulan

Dari berbagai ulasan di atas dapat disimpulkan bahwa manajemen organisasi memegang peranan yang sangat penting dalam kelancaran dan perkembangan suatu organisasi atau perkumpulan.

Dimana manajemen mengarahkan seluruh sumber daya yang terlibat, sehingga efektifitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan dapat ditingkatkan.